Global Maritime effektiviserer forretningen o med NetSuiteg kutter kostnader med NetSuite
Global Maritime leverer konsulenttjenester for offshoreindustrien over hele verden og er kjent for innovasjon, praktisk erfaring, høy kvalitet og sikkerhet. Selskapet ble etablert i 1979 og har siden vokst både i folk og geografisk. I dag leverer 350 ansatte prosjekter over hele verden. Selskapet har kontorer i 18 land, fra Australia i øst til Houston i USA i vest.
Vi er avhengig av å ha partnere rundt oss som kan hjelpe oss med å vedlikeholde, optimalisere og utvikle vår NetSuite-plattform slik at vi bruker den mest mulig effektivt. Antire har både teknisk kompetanse og industrikompetanse, som gjør at vi hele tiden optimaliserer bruken av NetSuite og tar i bruk nye løsninger som kommer”
Global Maritime effektiviserer forretningen og kutter IT-kostnader med NetSuite
Global Maritime leverer konsulenttjenester “med sjøsprøyt” over hele verden. I 2019 standardiserte Stavanger-selskapet på NetSuite. Det ga grunnlag for effektivisering og digitalisering. Med hjelp fra Antire tar Global Maritime nå i bruk kunstig intelligens for å øke konkurransekraften ytterligere.
Etter oppkjøp, vekst og ekspansjon hadde Global Maritime et 30-talls forretningssystemer i bruk i forskjellige land og ulike forretningsområder. For å effektivisere forretningen og øke konkurransekraften i tøffere tider i offshoreindustrien valgte Global Maritime å standardisere på Oracle NetSuite.
Et felles ERP-system for fem ulike avdelinger på tvers av 18 land, har gitt Global Maritime en rekke fordeler:
- Redusert manuelle prosesser og arbeidsoppgaver.
- Alltid oppdatert finansiell status på tvers av land og forretningsområder.
- Komplett bilde av finansiell status i hele virksomheten.
- Unngår tidkrevende og komplekse sammenstillinger av regneark.
- Enklere å sette inn tiltak for å forbedre prosesser og kvalitet i prosjekter.
- Effektivisert organisasjonen, som kan bruke mer tid på verdiskapende arbeid i stedet for administrasjon.
– Å standardisere på NetSuite har gitt oss store forbedringer. Vi har fått mye bedre og oppdatert informasjon rundt prosjekter og på finansområdet. Med én ERP-plattform kan vi jobbe effektivt og ha full kontroll med en liten administrasjon, sier Christian Brigg, Group Finance Manager i Global Maritime.
Innovativ teknisk konsulentbedrift for marine miljøer
Global Maritime er et ingeniørselskap som er spesialister på prosjekter offshore og i marine miljøer. Selskapet ble etablert i 1979 og har siden vokst både i folk og geografisk. I dag leverer 350 ansatte prosjekter over hele verden. Selskapet har kontorer i 18 land, fra Australia i øst til Houston i USA i vest. Stikkord for leveransene er innovasjon, praktisk erfaring, høy kvalitet og sikkerhet.
Havet er fellesnevneren for alt Global Maritime gjør. Christian Brigg, Group Finance Manager, beskriver Global Maritime slik: “en teknisk konsulentbedrift med sjøsprøyt”.
Global Maritime leverer prosjekter og tjenester innen fire industrier: aquakultur, olje og gass, fornybar energi og shipping. Selskapet håndterer prosjekter fra start til slutt, fra prosjektering og design, konstruksjon og tredjepartsverifisering til dynamisk posisjonering, installasjon, risikostyring og dekommisjonering.
NetSuite gjør en liten organisasjon effektiv
Etter flere år med sterk vekst gjennom oppkjøp og organisk, hadde Global Maritime et 30-talls forretningssystemer. Hvert land valgte sitt system utifra hva som var populært i det enkelte landet. I tillegg hadde ulike forretningsområder også egne systemer.
Resultatet var et fragmentert ERP-oppsett, noe som ga flere utfordringer:
Det var tidkrevende å få en helhetlig og samlet oversikt over den finansielle situasjonen for hele selskapet og på tvers av forretningsområdene.
Det var ressurs- og tidkrevende å vedlikeholde og oppdatere systemene.
Det var vanskelig å få strømlinjeformet og automatisert prosesser.
IT-kostnadene var unødvendig høye.
Noen av ERP-systemene Global Maritime brukte fungerte på tvers av landene, mens andre forretningssystemer kun håndterte prosesser i det aktuelle landet. Ettersom Global Maritime vokste videre, ble det klart at man måtte samle hele virksomheten i ett felles ERP-system. Valget falt på NetSuite, en komplett og ekte skyløsning.
– Med én felles ERP-plattform har vi alltid oppdatert innsikt i finansiell status for både hele selskapet og ulike områder. Vi er ikke lenger avhengig av å få tilsendt regneark fra ulike land og tjenesteområder. Å få datapakker i forskjellige formater fra 18 land og så manuelt sammenstille dem, det fungerer ikke, sier Christian Brigg, Group Finance Manager i Global Maritime.
NetSuite håndterer finans, prosjekter, HR og administrasjon
Global Maritime startet migreringen over på NetSuite i 2018. Det var en krevende oppgave, men etter en litt humpete start ble NetSuite-plattformen gradvis optimalisert og understøttet Global Maritimes virksomhet bedre og bedre.
Antire kom inn som partner i 2019 og har bistått med å optimalisere NetSuite-plattformen, automatisere, sette opp beste praksis, og videreutvikle ERP-løsningen med nye funksjoner og løsninger.
– Vi valgte Antire fordi vi er avhengige av å ha eksterne partnere med dyp teknisk kompetanse på NetSuite, som også har industrikompetanse, slik at vi bruker NetSuite best mulig og på en måte som gjør oss bedre enn konkurrentene. Vi trenger også en partner som kan gi oss råd rundt nye tjenester, for eksempel kunstig intelligens, sier Brigg.
Global Maritime bruker også andre partnere, eksempelvis for å implementere og konfigurere moduler som håndterer spesifikke geografiske behov som EHF-modul for Midtøsten.
Økt konkurransekraft, kontinuerlig kvalitetsforbedring og lavere IT-kost
I dag bruker Global Maritime NetSuite som prosjektstyringsverktøy og økonomisystem. NetSuite håndterer alle finansielle prosesser med unntak av lønnskjøring og reiseregninger. En rekke administrative prosesser og deler av HR-funksjonen går også gjennom NetSuite.
Standardisering på NetSuite har gitt Global Maritime en rekke fordeler. Den største fordelen er at alle har den samme, oppdaterte informasjonen og innsikten i hele selskapet og i alle prosjekter – uavhengig av hvor de befinner seg eller hvilken forretningsenhet de tilhører.
En annen fordel er at Global Maritimes lille administrasjon blir mer effektiv som følge av standardisering og automatiserte prosesser. Det gjør at Global Maritime kan bruke flere ressurser på verdiskapende arbeid for kundene og mindre på interne, manuelle oppgaver.
En tredje fordel for Global Maritime som global organisasjon, er at det er enklere for folk å bidra inn i ulike prosjekter uavhengig av hvor de befinner seg.
– NetSuite har også gjort det enklere å følge opp og kvalitetssikre prosjektene våre. Vi kan sammenligne ulike prosjekter også på tvers av lokasjon og forretningsområder og forbedre oss hele tiden, forteller Brigg.
KI for effektivisering og forbedring
Antire hjelper Global Maritime med kontinuerlig forbedring av hvordan NetSuite brukes, samt oppdateringer og implementering av nye løsninger. Nå vurderer selskapet hvordan kunstig intelligens (KI) kan brukes for ytterligere effektivisering og forbedringer.
Global Maritime ønsker å ta i bruk både generiske KI-løsninger som Microsoft Copilot og utnytte KI i NetSuite spesialtilpasset til Global Maritimes virksomhet og behov. Antire og Global Maritime har startet arbeidet med å se på hvordan KI-agenter kan brukes for å profesjonalisere og automatisere prosesser i større grad.
– Vi er på evig jakt etter å gjøre ting bedre. Vi undersøker blant annet hvordan Account Payable (AP) prosessene kan automatiseres ved hjelp av KI. Og hva kan vi ytterligere automatisere i NetSuite med KI, sier Christian Brigg.
Standardisering på NetSuite har gitt Global Maritime en rekke fordeler. Den største fordelen er at alle har den samme, oppdaterte informasjonen og innsikten i hele selskapet og i alle prosjekter – uavhengig av hvor de befinner seg eller hvilken forretningsenhet de tilhører”
